Modern Workplace

In een wereld die steeds moderner wordt en waarin de technologische ontwikkelingen ontzettend hard gaan wordt het alsmaar belangrijker om ons werk op een onafhankelijke wijze te organiseren. Tegenwoordig wordt er steeds meer vanuit huis en op andere locaties gewerkt. Voor steeds meer bedrijven is het dan ook van belang dat hun medewerkers altijd en overal kunnen (samen)werken onafhankelijk van het device of besturingssysteem.

Wat is Modern Workplace?

Modern Workplace is als het ware een gepersonaliseerde werkplek die medewerkers altijd en overal toegang geeft tot alle relevante bedrijfsinformatie en daarnaast ondersteunend werkt bij de dagelijkse activiteiten. Een moderne werkplek draait op ieder denkbaar device zonder dat je daarbij grip op de IT verliest. Maar wat betekent dat precies voor je organisatie? En welke belangrijke voordelen brengt de moderne werkplek met zich mee?

De voordelen

Gebruikers staan centraal
Medewerkers zijn er niet voor de IT, de IT is er voor de medewerkers. Door de overstap naar een moderne werkplek te maken geef je de mensen de ruimte om hun werk op een gepersonaliseerde wijze te organiseren.

Effectiever samenwerken
Teamwork vraagt om aandacht. Enerzijds om thuiswerkers van informatie te voorzien, maar anderzijds ook omdat er binnen organisaties steeds vaker derden bij projecten betrokken zijn; van nauw betrokken klanten tot externe experts. Met krachtige en moderne samenwerkingstools is dit geen enkel probleem.

Afscheid van dure servers en infrastructuur
Voor de moderne werkplek is er enkel een internetverbinding en een device nodig. Als bedrijf hoef je dus niet meer te investeren in kostbare servers, NAS-oplossingen en andere IT-infrastructuur.

De trends

Altijd en overal kunnen werken

Of het nu gaat om medewerkers die vanuit huis werken of om een snelle (of tijdelijke) uitbreiding naar een nieuwe locatie: altijd en overal kunnen werken brengt voordelen met zich mee die verder gaan dan een werkplek bij een koffietentje om de hoek. Om met een moderne werkplek aan de slag te gaan is enkel een internetverbinding en device nodig. On-premise hoeven er geen servers opgezet te worden, firewalls geactiveerd te worden of investeringen in andere infrastructuur gedaan te worden.

Beheer en grip houden

De gereedschappen om grip op de IT-omgeving te houden zijn verbeterd. Met een goed ingerichte moderne werkplek kunnen medewerkers zelf kiezen op welke plek, met welke devices en hoe ze werken. Vanuit de Cloud wordt er met diverse tools grip op de IT gehouden. Op deze manier wordt er vanuit een centrale beheeroplossing op afstand zicht gehouden op de devices. De security wordt met deze oplossing gewaarborgd en er is support te leveren.

Beveiliging op orde brengen

De kern van soepel samenwerken is goede beveiliging. Informatie moet voor de juiste personen met minimale drempels beschikbaar zijn. Het belangrijkste is dat de IT-systemen de samenwerking met partner organisaties eenvoudiger maken en belemmeringen voorkomen. Gelijktijdig zit er vanzelfsprekend geen enkel bedrijf te wachten op datalekken, ransomware op de systemen of andere cyberincidenten. Dit vraagt dan ook om een hoge mate van expertise binnen de IT-organisaties. Als organisatie kun je er voor kiezen dit intern op te vangen, maar zeker met de schaarste aan personeel is dit lastig. Door een groot deel van die beveiliging in handen te leggen van grotere partijen is dit probleem te omzeilen.  

In de cloud met Microsoft 365
Vanuit de Cloud worden applicaties en andere digitale hulpmiddelen beschikbaar gesteld aan de medewerkers. Deze verzameling van diensten is zo ingericht dat er op ieder denkbaar device veilig mee te werken is. Op basis van welke mate van security je als organisatie belangrijk vindt wordt de keuze gemaakt in het licentietype. Het belangrijkste hierin in dat je als organisatie geen verplichting op je medewerkers wilt leggen wat betreft het uitvoeren van bepaalde zaken. Tegelijkertijd moet je er voor zorgen dat je grip op je data houdt en dat het weinig tot geen impact heeft op de acties die medewerkers naast hun werkzaamheden op hun device uitvoeren.

Lees ook onze blogs

Cookie voorkeuren
Accepteer alle cookies

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.

Altijd actief

Deze cookies worden gebruikt om advertenties aan te bieden die relevanter zijn voor u en uw interesses.

Voorkeurscookies zorgen ervoor dat een website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website, zoals de taal van uw voorkeur of de regio waar u woont.

Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.